Arkusz kalkulacyjny jako baza danych

Na rynku istnieje wiele specjalistycznych programów do tworzenia i obsługi baz danych. W większości przypadków są to duże aplikacje, przeznaczone do tworzenia profesjonalnych baz danych. Tymczasem program Excel także oferuje spore możliwości w tym zakresie.
Tworzenie źródła danych Utworzoną w odpowiedni sposób tabelę w arkuszu kalkulacyjnym możemy wykorzystać jako źródło danych dla bazy. W przypadku baz danych wiersze tabeli nazywane są rekordami. Jeden rekord tabeli przechowuje informacje o jednej pozycji w bazie danych. Z kolei kolumny tworzą tzw. pola rekordu. Więcej informacji na ten temat zaprezentowanych zostanie w rozdziale 14 – Baza danych. Tabelę możemy obsługiwać z poziomu samego arkusza lub za pomocą typowego dla baz danych formularza. W każdym przypadku możemy dodawać i usuwać z bazy poszczególne rekordy, możemy sortować jej zawartość, a także wyszukiwać informacje według określonych kryteriów. Sortowanie danych w tabeli Rekordy w tabeli mogą zostać posortowane względem dowolnego pola. Chcąc posortować dane w tabeli z rysunku 13.32., zaznaczamy zakres Al: F4 i wybieramy opcję Dane\Sortuj. W wyświetlonym oknie dialogowym Sortuj (rysunek 13.33.) ustalamy, według których pól rekordu ma się odbyć sortowanie bazy. Następnie wybieramy opcję Rosnąco lub Malejąco.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *